Outlook Messenger per Windows

Strumento di comunicazione interattivo per le aziende

Le tradizionali app di instant messaging non sono sempre la soluzione migliore per comunicare con i colleghi, soprattutto in un grande ufficio. Oltre al fatto che chiunque può interrompere il vostro lavoro, ci sono anche alcuni rischi per la sicurezza. Outlook Messenger è un'eccellente alternativa. Progettata per le comunicazioni d'ufficio, offre le stesse funzionalità di altre app di messaggistica. Tuttavia, trasmette i messaggi attraverso una rete locale o VPN. Tutte le comunicazioni di dati avverranno nella vostra rete privata impedendo l'accesso anonimo esterno. In questo modo, potrete inviare informazioni riservate senza preoccuparvi di essere spiati online.

Non solo per chattare

Come altre applicazioni di messaggistica spesso utilizzate dalle aziende come Skype e Slack, Outlook Messenger consente la comunicazione peer-to-peer e la creazione di chat di gruppo. È dotato di un layout pulito e intuitivo, che rende più facile per gli utenti creare chat di gruppo e inviare messaggi. I messaggi sono personalizzabili in termini di stile, dimensione e colore dei caratteri. Inoltre, è possibile creare messaggi preimpostati, inserire emoji e inviare file semplicemente trascinandoli nel riquadro principale. Sono disponibili anche strumenti di editing di base, come tagliare, copiare, incollare e cancellare.

Gli utenti possono anche modificare il loro status - occupato, inattivo, uscito, pranzo e riunione - per mostrare la loro disponibilità. Per una maggiore comodità e organizzazione, è possibile utilizzare l'applicazione per impostare promemoria e note che possono essere visualizzate all'avvio di Windows. Outlook Messenger consente inoltre agli utenti di aggiungere informazioni generali, applicare filtri, caricare un file immagine, installare plugins e attivare la modalità condivisione desktop. Inoltre, gli utenti possono configurare le impostazioni per consentire la chat vocale. La comunicazione basata su VoIP di Outlook Messenger vanta una qualità audio superiore con un uso minimo delle risorse della CPU. Una volta configurato il parametro, è possibile attivare la funzione di comunicazione vocale con un singolo clic.

Outlook Messenger ha la sua cronologia delle conversazioni e le informazioni di registro che memorizzano le conversazioni e forniscono i dettagli dell'intero processo. In questo modo è possibile cercare tra le vecchie conversazioni, stampare le informazioni o cancellare la cronologia delle chat.

Soprattutto, è sicuro

Gli strumenti di comunicazione nelle aziende sono molto importanti per facilitare la gestione del personale. Tuttavia, possono anche causare il furto di dati, soprattutto se si inviano informazioni via Internet. Outlook Messenger utilizza una rete privata per la messaggistica. Cripta tutti i messaggi con la crittografia AES a 128 bit, aumentando notevolmente il livello di sicurezza. Inoltre, trattandosi di messaggistica LAN, l'accesso è consentito solo alle postazioni di lavoro situate all'interno della rete. Pertanto, gli estranei non possono intercettare alcuna conversazione. In questo modo, siete sicuri che solo chi fa parte della vostra organizzazione può inviare e ricevere tutte le informazioni aziendali. Inoltre, collegando le postazioni di lavoro attraverso la LAN, gli utenti dell'applicazione possono chattare tra loro senza utilizzare Internet.

Social Networking sul posto di lavoro

Outlook Messenger è un ottimo modo per connettersi con le persone sul posto di lavoro senza sacrificare la privacy digitale dell'azienda. L'applicazione non solo facilita la comunicazione per i dipendenti, ma può anche funzionare come una piattaforma di social media chiusa per creare un legame e una cultura aziendale divertente. Con il suo aiuto, è possibile inviare messaggi - professionali e personali - senza limiti.